שנים־עשר הכלים וששת תחומי האחריות

מטרתו: מבט־על על התוכנית כולה והקשר בין כל הכלים

מתי להשתמש: תחילת שנה, תכנון חודשי

1. שבו עם ההנהלה וסקרו את מסמך ההפעלה יחד.
2. סמנו מהם הכלים החשובים ביותר לעבודה בבית הספר השנה.
3. בחרו את שלושת הכלים הראשונים שתתחילו איתם.
4. קבעו זמן ביומן לתכנון ולהטמעת הכלי הראשון.
5. חזרו למסמך ההפעלה אחת לחודש להתעדכנות ולבחירה מחודשת.

מטרתו: ניסוח יעדים מדויקים וישימים

מתי להשתמש: פתיחת שנה, פרויקטים, שיחות עם צוותים

1. זהו תחום פדגוגי שדורש מטרה או יעד ברור.
2. נסחו את היעד לפי עקרונות SMART.
3. הגדירו מדדי הצלחה ברורים ולוחות זמנים להשגה.
4. שלבו את היעד בתוכנית העבודה או בלוח המעקב.
5. בצעו מעקב אחת לרבעון ועדכנו בהתאם.

מטרתו: תיאום בין תחומי האחריות לאורך השנה

מתי להשתמש: תכנון שנתי, בניית מערך ליווי

1. קראו את תחומי האחריות המוגדרים לרכז.ת הפדגוגי.ת היוצר.ת.
2. סמנו מהם התחומים שאתם עוסקים בהם בפועל.
3. חברו כל תחום לכלים קיימים או להנחיות רלוונטיות.
4. זהו עומסים אפשריים ופרסו את העשייה לאורך השנה.
5. עדכנו אחת לרבעון לפי שינויים בשטח ובתעדוף.

מטרתו: תמיכה מקצועית ורגשית למורים חדשים

מתי להשתמש: ספטמבר – ינואר

1. צרו קשר אישי עם כל מורה חדש.ה בתחילת השנה.
2. קבעו תוכנית ליווי הכוללת שיחות ותצפיות.
3. נהלו טבלת מעקב עם תיעוד מקצועי מתואם.
4. קיימו שיחה חצי־שנתית להערכת התהליך.
5. סכמו את הליווי עם המלצות לפיתוח בהמשך.

מטרתו: בסיס לפיתוח מקצועי מותאם לצוות

מתי להשתמש: תחילת שנה, תכנון השתלמויות

1. הפיצו שאלון או ארגנו מפגש שיח עם צוותים.
2. רשמו ונתחו את הצרכים שעלו.
3. קבצו מגמות מרכזיות לפי תחום או שכבה.
4. בנו מענים תואמים — השתלמויות, כלים, ליווי.
5. חזרו למיפוי חוזר באמצע השנה להשוואה.

מטרתו: תזמון שנתי לפעולות הליבה

מתי להשתמש: פתיחת שנה, פתיחת חודש

1. פתחו את הגאנט והצמידו אותו ליומן הבית־ספרי.
2. סמנו מה קורה בכל חודש לפי תחום אחריות.
3. קבעו מקבץ פעולות עיקריות לכל חודש.
4. הוסיפו תאריכים מותאמים לאירועי בית הספר.
5. חזרו לעדכון חודשי ושקלו התאמות.

מטרתו: תכנון ומעקב אחר יוזמות של צוותים

מתי להשתמש: מתחילת כל יוזמה ועד סיכומה

1. זהו יוזמה קיימת או רעיון חדש בבית הספר.
2. פתחו רשומה ביומן או בלוח היוזמות.
3. ציינו מטרה, מובילים, קהל יעד ושלבים.
4. עקבו אחר קצב ההתקדמות אחת לחודש.
5. סכמו תובנות ושתפו בהשתלמות או בישיבת צוות.

מטרתו: ניהול קבוצות למידה מקצועית

מתי להשתמש: תחילת שנה, פתיחת סמסטר

1. מפו את קבוצות הלמידה המקצועיות הקיימות.
2. צרו מפת קהילות לפי תחום, שכבה או עניין.
3. שתפו מובילים ובחרו מטרות לכל קהילה.
4. קבעו סדרת מפגשים שנתית וערוצי תיעוד.
5. סכמו רפלקציה בסוף כל רבעון.

מטרתו: תכנון קבוע של פגישות, שיחות ותצפיות

מתי להשתמש: תכנון שנתי, פתיחת חודש

1. בחרו את הסדירויות שתרצו לבסס השנה — ישיבות, שיח, תצפיות.
2. שבצו את הסדירויות ביומן שנתי.
3. עדכנו אחרי כל פעילות מה התקיים ומה נדחה.
4. תעדו שיחים ותובנות בקובץ ריכוז ייעודי.
5. בצעו רפלקציה על התדירות והאפקטיביות בכל רבעון.

מטרתו: כלי לתיעוד ולרפלקציה שוטפת

מתי להשתמש: בסיום כל שבוע / תהליך

1. תעדו ביומן יומי או שבועי כל פעולה פדגוגית מהותית.
2. הוסיפו רפלקציה קצרה — מה עבד? מה לשפר?
3. סמנו תובנות לפעולה או לשינוי בהמשך.
4. שתפו במידת הצורך עם מנהל.ת או רכז.ת נוסף.ת.
5. השתמשו ביומן לתכנון שיחה תקופתית.

מטרתו: תיאום בין אירועים לבין העשייה הפדגוגית

מתי להשתמש: פתיחת שנה, עדכון חודשי

1. אספו את מועדי השיא והאירועים הגדולים מבית הספר.
2. סדרו אותם בלוח שנתי לפי חודשים.
3. השוו מול גאנט הפעולות שלכם.
4. שקלו דחייה או התאמה של תהליכים פדגוגיים.
5. עדכנו את הלוח אחת לחודש.

מטרתו: לוודא זמינות ותיאום עם צוותים

מתי להשתמש: תחילת שנה, שינוי במערכת

1. מפו מתי יש זמינות לצוותים — שעות פרטניות או חלונות.
2. קבעו זמני שיח וליווי קבועים עם צוותים לפי זמינות.
3. עדכנו שינויים לפי העומסים והמערכת בפועל.
4. פרסמו לוח פגישות נגיש לצוותים.
5. בצעו שיחות תיאום תקופתיות עם ההנהלה.