הנוהל בקצרה
בית הספר שולח לקב״ס מכתב רשמי וסודי על תלמיד.ה שנעדר.ה ללא הצדקה וטרם חזר.ה לביקור סדיר — אחרי שמוצו הפעולות שבהנחיות — בצירוף מיפוי היעדרויות, מכתבי ההתראה ודו״ח ביקור בית.
- למי
- מנהל.ת בית הספר, היועץ.ת והמחנך.ת — היידוע לקב״ס נעשה על ידי היועץ.ת, לאחר בניית תוכנית התערבות אישית וביצוע ביקור בית.
- עד מתי
- לא צוין מועד בנוהל. ההודעה נשלחת לאחר שהתלמיד.ה נעדר.ה מסיבה שאינה מוצדקת וטרם חזר.ה לביקור סדיר, ואחרי שבית הספר ביצע את הפעולות שבהנחיות.
- מה לעשות
- לשלוח לקב״ס מכתב רשמי בנוסח שבעמוד, מסווג ״סודי — יימסר אישית לקב״ס״.
- לדרוש אישור קבלת המכתב (במייל חוזר / הודעת WhatsApp).
- לפרט במכתב את ימי ההיעדרות, את הפעולות שנקט בית הספר ואת גורמי הטיפול הנוספים.
- לצרף מיפוי היעדרויות מפורט מתחילת השנה.
- לצרף העתק ממכתבי ההתראה ומהמסמכים הרלוונטיים לתהליך.
- לצרף דו״ח ביקור בית מלא — תאריך, בעל התפקיד שביצע, הנוכחים וסיכום הביקור.
- מה השתנה השנה
- לא ידוע על שינוי
- המסמך המחייב
- הודעה לקב״ס על בעיית ביקור סדיר · טופס 8.4 (PDF)
מתי נשלחת ההודעה
הטופס יישלח לקב״ס לאחר שתלמיד נעדר מסיבה שאינה מוצדקת וטרם חזר לביקור סדיר, ולאחר שבית הספר ביצע את הפעולות על פי ההוראות המופיעות בהנחיות.
- על ההודעה להיות מכתב רשמי בניסוח שלהלן.
- יש לדרוש אישור קבלת המכתב (במייל חוזר / הודעת WhatsApp).
נוסח המכתב
תאריך: ____________
לכבוד: __________________
קצין ביקור סדיר (קב״ס) ברשות ____________
פרטי בית הספר:
שם בית הספר: _________________
שם היועץ.ת: _________________ · מס׳ הטל׳: _________________
שם המחנך.ת: _________________ · מס׳ הטל׳: _________________
פרטי התלמיד.ה:
שם משפחה: ___________ · שם פרטי: ___________ · מס׳ זהות: ___________
סה״כ ימי ההיעדרות מתחילת שנה״ל: __________
הפעולות שנקט בית הספר להחזרת התלמיד לביקור סדיר:
________________________________________________
________________________________________________
גורמי טיפול נוספים רלוונטיים:
שם מלא: ___________ · התפקיד: ___________ · מס׳ טל׳: ___________
שם מלא: ___________ · התפקיד: ___________ · מס׳ טל׳: ___________
בברכה,
שם המנהל.ת: ___________ · חתימה: ___________
מסמכים שיש לצרף למכתב
- מיפוי היעדרויות התלמיד — רישום מפורט מתחילת השנה.
- העתק מכתבי ההתראה ומסמכים רלוונטיים — תיעוד התהליך שבוצע עם התלמיד.
- דו״ח ביקור בית מלא — הכולל תאריך, בעל התפקיד שביצע, הנוכחים וסיכום הביקור.