הנוהל בקצרה
מנהל.ת בית הספר ממלא.ת את טופס הדיווח על אירוע חריג, חותם.ת עליו ושולח.ת אותו לפיקוח עד 48 שעות מהאירוע — בראשי תיבות בלבד, ובמקביל לדיווח החוקי לפקיד סעד.
- למי
- מנהל.ת בית הספר (החותם.ת על הטופס) והיועץ.ת; הנמענים — המפקח הפדגוגי הכולל, המפקחת על המערך הטיפולי והממונה המחוזי.
- עד מתי
- עד 48 שעות לאחר האירוע · הדיווח הטלפוני הראשוני לממונה הנוער במחוז — עוד קודם לכן.
- מה לעשות
- לדווח במקביל, על פי החוק, לפקיד סעד — מילוי הטופס אינו מחליף את חובת הדיווח החוקית.
- למלא את פרטי בית הספר והאירוע — תאריך, מקום, שעה, מעורבים בראשי תיבות בלבד, גיל/כיתה וסוג האירוע.
- לכתוב תיאור עובדתי קצר של האירוע, רקע, היסטוריה ותגובת הצוות החינוכי.
- לפרט את דרכי הטיפול ברמת הפרט, הכיתה והארגון, ולציין אם הצוות זקוק להמשך ליווי מהפיקוח.
- לחתום עם תאריך הדיווח ולשלוח למפקח הפדגוגי הכולל, למפקחת על המערך הטיפולי ולממונה המחוזי בתוך 48 שעות.
- מה השתנה השנה
- לא ידוע על שינוי
מתי ממלאים את הטופסומה חייבים לדעת לפני שממלאים
הטופס משמש לדיווח בכתב במקרה של אלימות חמורה, אובדנות, התעללות, שימוש בסמים ואלכוהול או אירוע חריג אחר. הוא הדו״ח המשלים שמנהל בית הספר מעביר עד 48 שעות לאחר האירוע, והוא מכיל גם את כל הדיווחים שהועברו קודם לכן טלפונית.
הטופס נחתם על ידי מנהל בית הספר. הדיווח הטלפוני הראשוני מועבר עוד קודם לכן לממונה הנוער במחוז, ובמקביל מתעדכנים המפקח הפדגוגי הכולל, המפקחת על המערך הטיפולי והגוף המפעיל — כמפורט בהנחיות ניהול אירוע חריג.
שדות הטופס — פרטי בית הספר והאירועהחלק העובדתי שממלאים ראשון
פרטי בית הספר
- מחוז
- שם בית הספר
- מגזר
- שם המנהל
- טלפון
- שם היועץ
פרטי האירוע
- תאריך האירוע
- מקום
- שעה
- מיקום האירוע
- מעורבים (בראשי תיבות בלבד)
- גיל / כיתה
- סוג האירוע
סוג האירוע — האפשרויות שבטופס
אלימות · אובדנות · חירום · אסון · שימוש בסמים · אלכוהול · התעללות פיזית · התעללות מינית · אחר.
תיאור האירוע והרקעארבע שאלות פתוחות שהטופס שואל
| הסעיף | מה נדרש לכתוב |
|---|---|
| תיאור האירוע | תיאור קצר ועובדתי של מה שקרה. |
| רקע | מה הוביל לאירוע? האם היו סימנים מוקדמים? האם היו גורמי סיכון? |
| היסטוריה | האם התלמידים היו מעורבים באירועים דומים בעבר? |
| תגובת הצוות | מה מהות התגובה של הצוות החינוכי / כיצד הצוות החינוכי הגיב? |
דרכי טיפול והמשך ליווישלושה מישורים — ובקשת הליווי מהפיקוח
ברמת הפרט
הטיפול בתלמיד או בתלמידים המעורבים.
ברמת הכיתה
העבודה עם מעגלי הפגיעה — הכיתה והשכבה.
ברמת הארגון
מסקנות, לקחים והמלצות ברמה הבית־ספרית.
שדה נוסף וחשוב בסוף הטופס: האם הצוות החינוכי זקוק להמשך ליווי בטיפול באירוע — מפקחים / מדריך / פסיכולוג? זו הדרך של בית הספר לבקש תמיכה מקצועית מהפיקוח, ולא רק לדווח.
הטופס נחתם עם תאריך הדיווח וחתימת המנהל.
הורדת הטופס ומילויוקובץ Word שאפשר למלא במחשב
הטופס מופיע גם כנספח א׳ בתוך הנחיות ניהול אירוע חריג והרחקת תלמיד. הגרסה להורדה היא קובץ Word שניתן למלא במחשב, לשמור ולשלוח.