1 תוכניות מאושרות ע״י מנהל.ת בית הספר / רכז.ת הטיולים 2 המצאות טופס תיאום טיולים חתום ומאושר (ממרכז תיאום טיולים) 3 אישור תיאום ביקורים באתרים, מול האתרים 4 אישור טלפוני, אם נדרש באישור הביטחוני — שם המאשר 5 הסעה: אישור ביקורת קצין בטיחות תעבורה בתוקף, הרכב בן פחות מ-10 שנים, תקינות אמצעי הקשר של האוטובוס / הנהג, אלונקה, ערכת מילוט, תיק עזרה ראשונה ומים לחירום 6 נעלי הליכה, כובעים ומכלי מים בכמות הנדרשת למלווים ולמטיילים, לפי תנאי מזג האוויר ביום הטיול — לוודא מילוי מכלי המים! 7 רשימת גופי פינוי וחילוץ לאורך מסלול הטיול, תיאום רכב חילוץ 8 אמצעי קשר: סלולרי / מצוקה אלחוטי / מכשירי קשר / טלפון לוויני + בדיקת אמצעים, מטען וסוללות גיבוי 9 רשימת טלפונים חיוניים: קב״ט הרשות, חדר מצב טיולים, מוקד עירוני 10 עדכון מזג אוויר והתאמת המסלול לתחזית (בכל בוקר בזמן הטיול) 11 רשימות קשר: מדריכים, מורים, מאבטחים, מלווים ונהגים 12 רשימת תרופות + מצב בריאותי + רשימות שמיות של התלמידים 13 התאמת סוג הנשק למופיע באישור הביטחוני של הטיול + נוכחות מאבטחים נושאי נשק כנדרש + תעודות נדרשות (מלווה טיולים, רישיון נשק) 14 מלווים וציוד רפואי: בדיקת תכולת תיקי ע״ר, התאמת תיקים לבעלי התפקיד לפי האישור, תעודות תקפות של החובשים והמע״רים + הצהרת מנכ״ל 15 מלווה מקצועי לפעילות מיוחדת ובדיקת הציוד 16 עזרי הדרכה: מפות, פלקטים וספרות מקצועית 17 ביצוע תדריך בטיחות לכל התלמידים והמלווים ע״י אחראי הטיול; מינוי בעלי תפקידים ונהלי חירום 18 תדרוך צוות המאבטחים והמלווים: סדר הליכה וקביעת מאסף, בטיחות בנשק, הוראות פתיחה באש, מקרים ותגובות בחירום 19 תדרוך מדריכים: לו״ז, תנועה בשטח, מסלולים, מיקום אחראי הטיול והוראות ביטחון 20 תדרוך נהגים: לו״ז, נקודות חבירה עם המטיילים, המתנות, זמינות בטלפון הנייד (בתיאום עם המדריכים) 21 תדרוך המטיילים: בטיחות בטיול, תוכנית היום, הוראות ביטחון / בטיחות, דרכי תגובה בחירום 22 מרשם צירי הטיול על גבי מפה והדגשת נקודות תורפה בטיחותיות וביטחוניות 23 המצאות מפת סימון שבילים + תיק טיול 24 החתמת הורים מלווים על טופס הורה מתנדב של הביטוח הלאומי 25 המצאות (במוסד החינוכי) אישורים חתומים ע״י כל ההורים כנדרש 26 תדרוך התלמידים בנושא ״נתק בטיול״ 27 תכנון כניסה למסלול רגלי שיסתיים לפני החשיכה 28 כתב מינוי למנהל הטיול 29 מדריך הטיול נושא תעודת תו תקן לאזור שבו הוא מדריך