הנוהל בקצרה
הגוף המפעיל רושם את המשלחת במערכת הומלנד ומגיש לממונה חניכות ונוער בקשה לכל בית ספר (נספח א׳) עם התחייבות חתומה (נספח ב׳) — 3 חודשים לפחות לפני היציאה; המשרד משתתף ב־2,270 ₪ לתלמיד.ה ומממן את המורים המלווים במלואם.
- למי
- הגוף המפעיל (הרשת) — האחראי על כל התהליך — עבור תלמידי כיתות י״א–י״ב בבתי הספר בפיקוח מינהל הכשרה מקצועית שלא השתתפו במסע בעבר; בית הספר מגיש דרכו.
- עד מתי
- הגשת הבקשות — 3 חודשים לפחות טרם יציאת המשלחת · ועדת המלגות מתכנסת עד שבועיים מההגשה ומשיבה עד שבוע לאחר מכן · חשבוניות ודיווחים — לא יאוחר מ־30 יום מהחזרה · תשלום המשרד — עד 45 יום מהגשת החשבוניות.
- מה לעשות
- לרשום את בתי הספר במערכת הומלנד של מנהלת פולין ולהעביר את האישור לממונה חניכות ונוער.
- לוודא עמידה בתנאי הסף: תלמידי י״א–י״ב שלא נסעו בעבר, הסכמת הגוף המפעיל והתחייבות שלא לגבות מהתלמיד מעבר לחלקו היחסי.
- להגיש בקשה לכל בית ספר בנפרד על גבי נספח א׳, עם אישור הרישום בהומלנד ואישור המפקחת הפדגוגית הארצית.
- לצרף התחייבות חתומה (נספח ב׳) עבור כלל בתי הספר היוצאים — תנאי להתחייבות המשרד לתשלום.
- לשלוח את הבקשות במייל לממונה חניכות ונוער 3 חודשים לפחות לפני היציאה.
- להעביר אחרי החזרה רשימת משתתפים בפועל והעתק חשבונית ששולמה — למחלקה לתכנון ותקצוב, תוך 30 יום.
- מה השתנה השנה
- לא ידוע על שינוי
מינהל הכשרה מקצועית רואה במסע לפולין פעילות חינוכית ראויה וחשובה, ושואף לסייע לכל תלמיד.ה בבתי הספר לנוער שבפיקוחו לצאת למסע. הנוהל מסדיר את אופן הגשת הבקשות לקבלת מלגות, כדי שההיבט הכלכלי לא יהווה חסם עבור תלמידים המבקשים להשתתף במשלחת הבית-ספרית. התקנה התקציבית שבמסגרתה פועל הנוהל היא 36440513 — "מלגות נוער", וכל האמור בו כפוף לתקציב הקיים בתקנה לשנים 2026–2027.
- תעריף מנהלת פולין: 6,245 ₪ לתלמיד.ה · בתוספת עלויות ההכנה — 6,800 ₪.
- השתתפות המשרד: כ-30% מהעלות — 2,270 ₪ לתלמיד.ה.
- מורים מלווים: המשרד מממן 100% מעלות המסע.
- מועד הגשה: 3 חודשים לפחות טרם יציאת המשלחת.
מי מי בנוהל · הגדרות
| המשרד | משרד העבודה. |
| המינהל | מינהל הכשרה מקצועית ופיתוח כ״א במשרד העבודה. |
| האגף | האגף לנוער וחניכות במינהל להכשרה מקצועית ופיתוח כ״א. |
| ועדת מלגות | ועדה המורכבת מנציגי מינהל הכשרה מקצועית ופיתוח כ״א, נציג הלשכה המשפטית ונציג החשבות במשרד העבודה, שמינה מנכ״ל המשרד. |
| גוף מפעיל | הבעלות המפעילה את בית הספר — הגוף האחראי על הוצאת ביה״ס למסע לפולין. |
| מנהלת פולין | הגוף האחראי במינהל חברה ונוער במשרד החינוך על מתן חסויות ואישורים למשלחות לפולין. |
תנאי סף להשתתפות במשלחות
- במסע ישתתפו תלמידי כיתות י״א–י״ב אשר לא השתתפו במסע לפולין בעבר, ולומדים בבתי ספר בפיקוח מינהל הכשרה מקצועית.
- הסכמת הגוף המפעיל ליציאת ביה״ס למסע, והתחייבותו להשתתף במימון החלק היחסי מעלות המסע בשיעורים שקבע המשרד.
- התחייבות הגוף המפעיל שביה״ס לא יגבה מהתלמיד עלות כלשהי מעבר לחלק היחסי המרבי לתשלום של התלמיד בשיעורים שקבע המשרד, נכון לשנת היציאה למסע.
- התחייבות לפעול על פי כלל ההנחיות המופיעות באתר משרד החינוך — מינהל חברה ונוער, מינהלת פולין (קישור להנחיות ↗ (נפתח בלשונית חדשה)).
מפתח המורים המלווים מטעם ביה״ס:
| מספר תלמידים במשלחת | מורים מלווים |
|---|---|
| 6–12 תלמידים | מורה מלווה אחד |
| 13–20 תלמידים | 2 מורים מלווים |
| 20 תלמידים ומעלה | 4 מורים מלווים |
אופן הגשת הבקשה למלגות
הגוף המפעיל הוא האחראי על כלל התהליך של הוצאת המשלחות הבית-ספריות: הרישום, ההכנה, הכשרת בעלי התפקידים, היציאה למסע והעיבוד עם החזרה ארצה — לרבות עמידה בכלל הדרישות המחייבות של מנהלת פולין (בעלי תפקידים מכל בית ספר, הכנה לתלמידים, השתלמויות למורים המלווים והתארגנות בהתאם לנהלים).
- רישום במערכת הומלנד. הגוף המפעיל רושם את כלל בתי הספר שבאחריותו דרך מערכת ניהול המשלחות של מנהלת פולין — delegations.org.il ↗ (נפתח בלשונית חדשה). הרישום נעשה בסמלי המוסד הייעודיים למסע לפולין, כפי שהועברו לגופים המפעילים.
- העברת האישור. לאחר קבלת האישור, מעביר הגוף המפעיל את האישור לממונה חניכות ונוער.
- הגשת הבקשות. לאחר גיבוש המשלחות הבית-ספריות, מגיש הגוף המפעיל בקשה עבור כל בית ספר בנפרד על גבי טופס נספח א׳, בצירוף אישור רישום המשלחת במערכת הומלנד ואישור המפקחת הפדגוגית הארצית על גבי הטופס. בנוסף מוגשת התחייבות חתומה (נספח ב׳) עבור כלל בתי הספר שבהפעלתו היוצאים למסע. הבקשות מועברות במייל לממונה חניכות ונוער, 3 חודשים לפחות טרם יציאת המשלחת.
- ועדת המלגות. עד שבועיים מהגשת הבקשות מתכנסת הוועדה ומחליטה על המסגרת המאושרת לכל בית ספר ועל מספר התלמידים שאושרה להם מלגה.
- תשובה לגופים המפעילים. עד שבוע לאחר התכנסות הוועדה תישלח תשובה בדבר מסגרת המלגות המאושרת לכל בית ספר.
בית ספר שאין באפשרותו לארגן משלחת עצמאית (מספר תלמידים קטן, או ללא
רשת חינוך) — המשרד יבחן שילובו במשלחת של אחד הגופים המפעילים האחרים. במקרה זה
הגוף המפעיל הקולט אחראי באופן מלא על רישום התלמידים במנהלת פולין, על תהליך ההכנה,
על הליווי במסע ועל העיבוד הרגשי בחזרה ארצה. הגשת התלמידים לקבלת מלגה תיעשה על ידו,
ואליו יועבר תקציב המלגות.
בית ספר המבקש להצטרף למשלחת של בתי ספר שאינם מפוקחים על ידי המשרד — יידרש להגיש
בקשה לאישור בטרם פתיחת ההליך מול מנהלת פולין.
מימון המלגות · התעריפים
| תעריף מנהלת פולין | 6,245 ₪ לתלמיד.ה — נקבע ע״י מנהלת פולין במשרד החינוך ונתון לשינויים ועדכונים מעת לעת. |
| התעריף המלא לתשפ״ז | 6,800 ₪ — לאחר תוספת עלויות ההכנות הנדרשות. |
| חלק המשרד | כ-30% מהעלות — 2,270 ₪ לתלמיד.ה. |
| יתרת התשלום | מתחלקת בין רשת החינוך לבין התלמיד בהתאם להחלטת הגוף המפעיל. בכל מקרה הגוף המפעיל מתחייב שבית הספר לא יגבה מהתלמיד מעבר לסכום הקבוע בנוהל. |
| מורים מלווים | המשרד מממן 100% מעלות המסע למורים המלווים, לפי מפתח הליווי שבתנאי הסף. |
התחייבות המשרד לתשלום מלגה עבור התלמידים תינתן רק לאחר קבלת התחייבות הגוף המפעיל לתשלום חלקו, בהתאם לנוסח נספח ב׳.
התחשבנות ותשלום
- הגופים המפעילים מעבירים את התשלום המלא לסוכנות הנסיעות כחלק מהליך ההתארגנות ליציאה למסע.
- חלקו של המשרד יועבר לגופים המפעילים אך ורק על סמך רשימות תלמידים שהשתתפו במסע בפועל (כמפורט בנספח א׳), בצירוף העתק חשבונית ששולמה ע״י הרשת לסוכנות הנסיעות, ובה תצוין עלות הנסיעה בש״ח.
- התשלום עבור המלגות יועבר לכל גוף מפעיל בנפרד.
- החשבוניות והדיווחים יועברו לגב׳ אילנה גוטמן, המחלקה לתכנון ותקצוב — Ilana.Gotman@labor.gov.il — לא יאוחר מ-30 יום לאחר החזרה מהמסע.
- המשרד ישלם בהתאם למועדי התשלום הקבועים בהוראת תכ״ם 1.4.3 — עד 45 יום מיום הגשת החשבוניות.
נספח א׳ · טופס בקשת בית הספר · למילוי והדפסה
הטופס מולא כאן בנוסח המקורי — אפשר למלא אותו ישירות בדפדפן, להדפיס אותו לחתימה, או לשמור אותו כ-PDF (בחלון ההדפסה יש לבחור "שמירה כ-PDF").
| # | שם התלמיד.ה | מספר ת״ז | שכבה | השתתפות בהכנה למסע? |
|---|
| # | שם המלווה | מספר ת״ז | תפקיד בית ספרי |
|---|
13. יש לצרף לבקשה אישור רישום המשלחת במערכת הומלנד.
14. יש לאשר את טופס הבקשה בחתימת המפקחת הפדגוגית של בית הספר.
נספח ב׳ · התחייבות הגוף המפעיל · למילוי והדפסה
ההתחייבות מוגשת פעם אחת עבור כלל בתי הספר שבהפעלת הגוף המפעיל היוצאים למסע לפולין.
2. הגוף המפעיל מאשר את יציאת התלמידים והמלווים למסע לפולין, כמפורט בנספח א׳, ומתחייב לעמוד בכלל התנאים המפורטים בחוזר זה.